Als Chief of Staff (w/m/d) bist du die rechte Hand unseres COO und spielst eine zentrale Rolle bei der Weiterentwicklung und Skalierung unserer operativen Bereiche. Du bist tief im Maschinenraum des Unternehmens aktiv, arbeitest an strategischen Projekten, optimierst interne Prozesse und sorgst dafür, dass unsere Unternehmensziele effizient umgesetzt werden.

• Steuerung und Priorisierung strategischer Initiativen gemeinsam mit dem COO und dem Führungsteam.

• Leitung bereichsübergreifender Projekte, z. B. in Customer Success, Onboarding, Qualitätssicherung und internen Abläufen.

• Du entwickelst und überwachst relevante KPIs und nutzt Datenanalysen zur fundierten Entscheidungsfindung.

• Du optimierst bestehende Prozesse, identifizierst Schwachstellen und setzt operative Verbesserungen eigenständig um.

• Du fungierst als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und operativen Teams und stellst einen reibungslosen Informationsfluss sicher.

• Du strukturierst und managst Meetings, OKRs und Management-Routinen mit Fokus auf Effizienz und Ergebnisorientierung.

• Studium in einem relevanten Bereich (z. B. BWL, Wirtschaftsinformatik, Industrial Engineering)
• Relevante Berufserfahrung in einem Startup, Venture Capital / Private Equity, Beratung oder ähnlichem Umfeld
• Ausgeprägtes Organisationstalent und analytisches Denkvermögen
• Praktische Erfahrung mit Projektmanagement- und KI-Tools von Vorteil
• Strukturierte, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Du passt zu uns, wenn du den inneren Drive hast, wirklich etwas zu bewegen – wenn du nicht darauf wartest, dass dir jemand sagt, was zu tun ist, sondern die Dinge selbst in die Hand nimmst. Du übernimmst Verantwortung, denkst unternehmerisch und willst mit uns Großes erreichen.

Wir freuen uns über Deine Bewerbung, auch wenn Du Dich (noch) nicht in jedem Punkt des Profils wiederfindest.

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und und hoher strategischer Impact

• Viel Verantwortung, Raum für Ideen und kurze Entscheidungswege

• Ein ambitioniertes Team, das gemeinsam etwas Großes aufbaut

• Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und moderne Tools

• Eine attraktive Vergütung und echte Entwicklungsperspektiven

Mit hallo theo bauen wir das erste KI-native Immobilienverwaltungsunternehmen auf und revolutionieren damit den jahrhundertealten, 20 Milliarden Euro schweren Markt der Immobilienverwaltung in Deutschland. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, einen neuen Standard für die Immobilienverwaltung zu setzen und von einer reinen Verwaltungsgesellschaft zu einem kompletten Hausdienstleister für alles rund um das Eigenheim und die Investitionen von Menschen zu entwickeln. Warum wir?

• Zu den Gewinnern gehören: Wir sind ein Team erfahrener Unternehmer, die viele Unternehmen gegründet, skaliert und veräußert haben. Wir verfügen über jahrzehntelange Erfahrung im Aufbau von Unternehmen.
• Lernen auf der Überholspur: Da wir ein kleines Team mit flachen Hierarchien haben, arbeitest du direkt mit unserem Führungsteam zusammen, das dir hilft, jeden Tag besser zu werden.
• Extreme Ownership: Wir glauben an extreme Ownership. Du erhältst vom ersten Tag an deine eigenen Aufgaben und trägst die volle Verantwortung für diese Themen. Du berichtest täglich an unser C-Level und tauschst dich mit ihm aus.
• Echte Wirkung: Mit hallo theo arbeitest du an einem Thema, das jeden Menschen auf der Welt grundlegend betrifft! Wir arbeiten daran, für Millionen von Menschen eine echte Wirkung zu erzielen, und du kannst ein Teil davon sein.