Wir sind ein modernes Startup mit Sitz in Berlin, das digitale Prozesse und den Einsatz von KI nutzt, um Hausverwaltung effizienter, transparenter und zukunftsfähig zu gestalten. Unser kleines, engagiertes Team wächst stetig – und wir suchen dich als Werkstudent:in zur Unterstützung in unserem Büroalltag.

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft

• Pflege und Ablage digitaler Unterlagen (z. B. Mietverträge, Objektunterlagen, Korrespondenzen)

• Unterstützung bei der Mieterkommunikation (z. B. per E-Mail, Brief, gelegentlich telefonisch)

• Terminvorbereitung, Dokumentenmanagement und Nachverfolgung von Vorgängen

• Mitwirkung bei der Digitalisierung und Optimierung von Arbeitsabläufen

• Unterstützung bei der Nutzung und Pflege unserer digitalen Tools und KI-Anwendungen

• Du bist eingeschriebene:r Student:in, idealerweise im Bereich Wirtschaft, Verwaltung oder Immobilien

• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig

• Du bist technikaffin und fühlst dich im digitalen Umfeld wohl

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Freundliches Auftreten, Teamgeist und eine selbstständige Arbeitsweise

• Erste Erfahrungen im Büro oder in der Verwaltung sind ein Plus, aber kein Muss

Mit hallo theo bauen wir das erste KI-native Immobilienverwaltungsunternehmen auf und revolutionieren damit den jahrhundertealten, 20 Milliarden Euro schweren Markt der Immobilienverwaltung in Deutschland. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, einen neuen Standard für die Immobilienverwaltung zu setzen und von einer reinen Verwaltungsgesellschaft zu einem kompletten Hausdienstleister für alles rund um das Eigenheim und die Investitionen von Menschen zu entwickeln. Warum wir?

• Zu den Gewinnern gehören: Wir sind ein Team erfahrener Unternehmer, die viele Unternehmen gegründet, skaliert und veräußert haben. Wir verfügen über jahrzehntelange Erfahrung im Aufbau von Unternehmen.
• Lernen auf der Überholspur: Da wir ein kleines Team mit flachen Hierarchien haben, arbeitest du direkt mit unserem Führungsteam zusammen, das dir hilft, jeden Tag besser zu werden.
• Extreme Ownership: Wir glauben an extreme Ownership. Du erhältst vom ersten Tag an deine eigenen Aufgaben und trägst die volle Verantwortung für diese Themen. Du berichtest täglich an unser C-Level und tauschst dich mit ihm aus.
• Echte Wirkung: Mit hallo theo arbeitest du an einem Thema, das jeden Menschen auf der Welt grundlegend betrifft! Wir arbeiten daran, für Millionen von Menschen eine echte Wirkung zu erzielen, und du kannst ein Teil davon sein.