Du unterstützt die Hausverwalter:innen in Berlin oder Hamburg im Tagesgeschäft, indem du als erste Ansprechperson für Mieter:innen, Eigentümer:innen und Dienstleister:innen agierst, Anfragen koordinierst und die Kommunikation per Telefon und E-Mail übernimmst.

• Kommunikation: Du bist die erste Ansprechperson für Mieter:innen, Eigentümer:innen und Dienstleister:innen per Telefon und E-Mail.
• Unterstützung der Hausverwaltung: Du koordinierst Anfragen, bereitest Dokumente vor und unterstützt bei der Organisation von Terminen.
• Auftragsmanagement: Du kümmerst dich um die Beauftragung und Nachverfolgung von Dienstleistern.
• Datenpflege: Du aktualisierst Informationen in unserem System und sorgst für eine strukturierte Dokumentation.
• Allgemeine Verwaltung: Du unterstützt das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.

• Erfahrung im Kundenservice, Sekretariat oder einer ähnlichen Rolle ist von Vorteil – aber kein Muss!
• Kommunikationsstärke: Du kannst dich klar und professionell am Telefon und per E-Mail ausdrücken.
• Organisationstalent: Du behältst den Überblick und priorisierst Aufgaben effizient.
• Eigenständige Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert und bringst eigene Lösungen ein.

Du passt zu uns, wenn Du gemeinsam mit uns wachsen und Dich weiterentwickeln möchtest. Wir freuen uns über Deine Bewerbung, auch wenn Du Dich (noch) nicht in jedem Punkt des Profils wiederfindest.

Als Teil unseres Teams wirst du:

• Die Möglichkeit haben, an innovativen Projekten zu arbeiten und deine Ideen einzubringen
• Ein wettbewerbsfähiges Gehaltspaket und attraktive Zusatzleistungen erhalten
• Ein unterstützendes Arbeitsumfeld vorfinden, in dem deine berufliche Entwicklung gefördert wird
• Die Chance haben, Teil eines wachsenden Unternehmens zu sein und deine Karriere voranzutreiben

Mit hallo theo bauen wir das erste KI-native Immobilienverwaltungsunternehmen auf und revolutionieren damit den jahrhundertealten, 20 Milliarden Euro schweren Markt der Immobilienverwaltung in Deutschland. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, einen neuen Standard für die Immobilienverwaltung zu setzen und von einer reinen Verwaltungsgesellschaft zu einem kompletten Hausdienstleister für alles rund um das Eigenheim und die Investitionen von Menschen zu entwickeln. Warum wir?

• Zu den Gewinnern gehören: Wir sind ein Team erfahrener Unternehmer, die viele Unternehmen gegründet, skaliert und veräußert haben. Wir verfügen über jahrzehntelange Erfahrung im Aufbau von Unternehmen.
• Lernen auf der Überholspur: Da wir ein kleines Team mit flachen Hierarchien haben, arbeitest du direkt mit unserem Führungsteam zusammen, das dir hilft, jeden Tag besser zu werden.
• Extreme Ownership: Wir glauben an extreme Ownership. Du erhältst vom ersten Tag an deine eigenen Aufgaben und trägst die volle Verantwortung für diese Themen. Du berichtest täglich an unser C-Level und tauschst dich mit ihm aus.
• Echte Wirkung: Mit hallo theo arbeitest du an einem Thema, das jeden Menschen auf der Welt grundlegend betrifft! Wir arbeiten daran, für Millionen von Menschen eine echte Wirkung zu erzielen, und du kannst ein Teil davon sein.